Modules · Crew & vrijwilligers
Een festival draait op mensen: sitecrew die het terrein opbouwt, vrijwilligers achter de bar, EHBO, entree, techniek. Dit is de plek waar je ze werft, inroostert, brieft en verzorgt.
Een glimp van deze module
met voorbeelddataWat het doet
Het aanmeldformulier op je site komt rechtstreeks in het systeem binnen: naam, beschikbaarheid, voorkeuren, maat festivalshirt. Geen mailbox vol losse aanmeldingen.
Sitecrew opbouw, bar, entree, techniek, EHBO, runners. Elk team met een teamcaptain, een briefing en eigen regels in het draaiboek.
Diensten per team en per tijdblok. Het systeem laat direct zien waar het rooster nog niet rond is, ruim voordat het spannend wordt.
Elke vrijwilliger krijgt vooraf de eigen briefing: waar meld je je, bij wie, wat doe je, wat doe je bij een incident. Kort en op de telefoon.
Wie er is, is aangevinkt. Valt iemand uit, dan zie je meteen welk gat er valt en wie er stand-by staat.
Wie eet er wanneer mee, welke diëten zijn er, en welk bar-tegoed of shirt hoort bij een dienst. Verzorging is geen bijzaak, het is de reden dat mensen terugkomen.