festival.productions

Modules · Leveranciers & contracten

Wie levert wat, wanneer, voor hoeveel.

Podium, geluid, toiletten, hekken, stroom, koeling: een festival is een optelsom van leveranciers. Hier staan ze allemaal, met hun afspraken, hun geld en hun momenten.

Een glimp van deze module

met voorbeelddata
Leveranciers · editie 202712 actief

Wat het doet

Eén dossier per leverancier

Contactpersoon, offertes, contract, verzekeringsbewijzen. Alles bij elkaar, ook volgend jaar nog.

Gekoppeld aan de begroting

Een getekende offerte wordt vanzelf verplicht budget op de juiste post. Geen dubbele administratie.

Load-in en load-out in het draaiboek

De aankomsttijd uit de afspraak staat automatisch in het opbouw-draaiboek, met de verantwoordelijke die de leverancier ontvangt.

Betaalmomenten

Aanbetaling bij opdracht, rest na levering. Het systeem herinnert je vóór de vervaldatum, niet erna.

Evaluatie per editie

Wie leverde te laat, wie dacht mee? Een simpele score per leverancier maakt de keuze voor volgend jaar makkelijk.